La contraseña que defina será definitiva y común para todos los sistemas institucionales.
Ingreso de notas
Firebase conectado · Auth real
Dashboard Académico
Vista simple para profesores. El admin verá más indicadores y alertas.
Avance de notas por curso
Panel admin ampliado
Incluye auditoría, solicitudes de reseteo, avance general por curso/asignatura y configuración multi-año.
Ingreso de notas
El profesor ingresa números entre 10 y 70. Ejemplo: 45 = 4,5. Las reglas de cálculo se aplican desde Configuración UTP.
Seleccionar curso, asignatura y semestre
⚠ RECORDATORIO: Cada Profesor Jefe y Profesor de Asignatura debe cerrar todas las asignaturas que tenga asignadas al finalizar cada semestre, una vez revisadas y guardadas las calificaciones.
Guardado manual. Botón disponible arriba, abajo y flotante en celular.
⚠ RECORDATORIO: Cada Profesor Jefe y Profesor de Asignatura debe cerrar todas las asignaturas que tenga asignadas al finalizar cada semestre, una vez revisadas y guardadas las calificaciones.
Las notas se guardan solo al presionar Guardar notas. No se guarda automáticamente mientras se escribe.
Seleccione curso, asignatura y semestre para revisar cierre.
Contador de anotaciones
Control interno para profesor jefe. No aparece en informe de notas.
Ingreso de Asistencia
Ingreso manual semestral por RUN para Profesor(a) Jefe, UTP y Administración.
Seleccionar año, curso y semestre
La asistencia se guarda en Firebase por RUN. No modifica asistencia diaria de Inspectoría.
Porcentaje de asistencia por alumno
Listas de Curso
Modulo de consulta e impresion de nominas por curso. Solo lectura para usuarios academicos autenticados.
Seleccionar ano y curso
Consulta disponible para Admin, Jefe UTP, Profesor y Profesor(a) Jefe. No permite editar alumnos ni modificar matricula.
Nomina del curso
Informes
Generar informe institucional
Un solo flujo para notas o personalidad, por semestre o anual, para curso completo o estudiante.
Submódulos de impresión institucional: Informe de Notas e Informe de Personalidad.
Imprimir Informes
Este panel usa el formato institucional existente del Informe de Notas. No genera un formato paralelo.
Curso completo usa la opción original “Curso completo”. Alumno específico usa la misma impresión institucional filtrada por estudiante.
Promoción anual
Análisis final según Decreto 67 para 1°–8°. Pre-Kínder y Kínder no usan este procedimiento: su transición anual se resuelve en Cierre Académico → TRANSICIÓN PARVULARIA.
La asistencia se ingresa manualmente por semestre. El promedio anual de asistencia se calcula automáticamente. Los casos que no cumplen quedan en revisión UTP.
Situación final por alumno
Actas por curso
Acta compacta imprimible con alumnos, asignaturas y notas finales. Diseñada para caber en una hoja horizontal.
Informe de Personalidad
Ingreso simple para Profesor(a) Jefe. Los alumnos se cargan desde Gestión de Matrículas y se guarda por RUN.
Seleccionar curso, estudiante y semestre
Escala: S Siempre · G Generalmente · A/V A veces · O Ocasionalmente · N/O No observado.
Indicadores de desarrollo personal y social
Informe al Hogar
Libreta de Educación Parvularia (Pre-Kínder / Kínder). Se guarda por año y RUN. Años históricos: solo consulta e impresión.
Selección
—
Criterios: NO No observado · NL No logrado · IL Iniciando el logro · ML Medianamente logrado · PL Por lograr · L Logrado.
Indicadores por ámbito y núcleo
Epson L3210 · doble cara manual: imprime primero todos los exteriores y luego guía la carga de los interiores, sin modificar la impresión dúplex normal.
Gráficas de rendimiento
Vista base de rendimiento por curso. La evolución por alumno quedará preparada para crecimiento futuro.
Promedio por asignatura
Resumen de riesgo
Rendimiento por asignatura
Consulta solo lectura. Filtre curso, asignatura y semestre para revisar notas registradas y promedio por alumno.
Seleccione curso, asignatura y semestre.
Estudiantes en riesgo de promoción · Decreto N.º 67
Análisis solo lectura según asignaturas que inciden en promoción. No define repitencia automática.
Seleccione curso y semestre.
PIE / NEE
Nómina PIE por RUN. Nombre y curso se leen de matrícula vigente. No se duplican notas, promoción ni informes académicos.
·PIE / NEE
Año —
A. Gestión de estudiantes
B. Gestión institucional
C. Alertas y pendientes
Estudiantes PIE
Un listado. Coordinación ve toda la nómina; la profesora PIE solo sus alumnos asignados. La ficha se abre en modal.
Coordinación
Alertas y pendientes PIE / NEE
Resumen de pendientes. Al abrir una alerta se ingresa al expediente del estudiante y a la pestaña relacionada.
Ficha PIE
Seleccione un estudiante
Editar datos PIE
Nombre y curso se toman de matrícula. Aquí solo se edita diagnóstico, estado y profesional.
Seguimientos
Objetivos
Adecuaciones
Trabajo colaborativo
Reevaluaciones
Control documental
Control de existencia y vigencia. No se suben archivos.
Historial de estados PIE
PROFESORAS PIE
Acción de Coordinación PIE. El equipo se arma con usuarios institucionales existentes (RUN o correo). No se crean cuentas paralelas ni se borran asignaciones en ges_acad_pie_asignaciones/{año}/{idProf}/{RUN}.
Agregar profesora PIE
Busque por RUN o correo
ACTIVA
ASIGNAR CURSOS PIE
Acción de Coordinación PIE. Seleccione año, profesora y uno o más cursos. Al guardar se asignan los alumnos PIE vigentes de esos cursos en ges_acad_pie_asignaciones/{año}/{idProf}/{RUN}. La profesora PIE sigue viendo solo sus alumnos asignados.
Seleccione profesora y cursos
Seleccione una profesora para ver el efecto.
Asignaciones Profesor PIE
Seleccione una Educadora Diferencial para ver sus cursos y estudiantes asignados. El equipo se administra en PROFESORAS PIE. La asignación anual de cursos está en ASIGNAR CURSOS PIE.
Agregar asignación
Informes PIE
Los informes individuales se emiten desde el expediente del estudiante (pestaña Informes).
Historial de estados
El historial de cambios de estado se consulta dentro del expediente del estudiante.
Panel institucional · Coordinación PIE
Vista exclusiva para Coordinación PIE, Admin, UTP y Dirección.
Nómina y datos P.I.E.
Distribución de Horas P.I.E.
Registros
Seguimiento pedagógico
Datos generales
Intervención realizada
Respuesta y nivel de logro
Acuerdos
Próxima acción
Objetivo de intervención
Definición
Fechas y observación
Adecuación curricular
Tipo y estado
Responsable y vigencia
Trabajo colaborativo
Datos generales
Acuerdos
Reevaluación PIE
Antecedentes
Fechas
Profesional responsable
Resultado
Continuidad PIE
Control documental
Tipo de documento
Estado
Vigencia
Responsable
Observaciones
Estudiante PIE
Nómina y estado institucional
Distribución de horas
Carga horaria PIE
Informar a Convivencia Escolar
Derivaciones y antecedentes enviados por jefaturas y roles autorizados.
Nueva derivación
Casos enviados
Cierre Académico Anual
Validacion formal del ano academico antes de que Gestion de Matriculas ejecute cualquier promocion operativa. PK/K se resuelven en TRANSICIÓN PARVULARIA; 1°–8° siguen Decreto 67.
Seleccionar ano escolar
Sin validar
El cierre no mueve alumnos, no crea ano nuevo y no toca matriculas.
ACCIÓN UTP / ADMINISTRADOR
TRANSICIÓN PARVULARIA
Resolución anual exclusiva de Pre-Kínder y Kínder, separada del Decreto 67. Por defecto: Pre-Kínder → Kínder y Kínder → 1° Básico, sin notas numéricas ni promedio anual. Todos los vigentes avanzan automáticamente. UTP puede determinar que un alumno permanezca en el mismo nivel por decisión del Equipo de Párvulos / PIE, con motivo, observación y referencia obligatorios. Retirados no participan. La promoción automática queda resuelta sin acción manual.
Cargando universo de párvulos vigentes…
MANTENER EN EL MISMO NIVEL
Fuente para Inspectoría: llankanao/ges_acad_transicion_parvularia/{añoOrigen}/{RUN}
Validacion de pendientes
Universo Decreto 67: vigentes 1°–8°. Retirados y PK/K excluidos de notas, asignaturas y actas. PK/K se resuelven en TRANSICIÓN PARVULARIA.
Presione validar cierre.
Configuración Académica
Panel para Admin, Jefe UTP y Dirección. Configuración por año escolar.
1. Año y datos institucionales
Año y datos institucionales
El año escolar activo es informativo. La consulta histórica se hace desde el selector de año del menú. La clave temporal de profesores está en Parámetros avanzados.
Solo lectura. No se edita en este panel.
2. Evaluación y notas
Reglas de cálculo UTP
Estas reglas controlan cómo se calculan y muestran los promedios en informes, promedios y promoción. Por defecto: parciales sin aproximar, semestrales sin aproximar y final anual aproximado a 1 decimal.
Conversión de Religión a concepto
El profesor puede ingresar números como 34, 45, 56 o 70. El sistema convierte automáticamente a I, S, B o MB. Religión y Orientación no inciden en promedios.
3. Plan de estudios
Asignaturas oficiales
Catálogo de cursos
Solo consulta. El catálogo operativo vive en memoria y no se edita en esta fase.
Seleccione el docente desde la base institucional ges_funcionarios_run. El sistema guarda el RUN del funcionario y muestra automáticamente nombre, correo y función.
Profesor de apoyo por curso
Seleccione el docente de apoyo desde la base institucional. El acceso operativo se resolverá por RUN y no modificará al Profesor Jefe que aparece en informes oficiales.
Docentes por curso y asignatura
Configure qué docente será responsable de cada asignatura. La selección usa búsqueda inteligente por nombre, RUN o correo institucional y guarda el RUN como dato principal.
Seleccione curso, asignatura y docente.
5. Configuración de asignaturas
Configuración de asignaturas
Tablero UTP/Admin. Fuente única: ges_acad_cierre_asignaturas. El docente cierra desde Ingreso de notas. UTP/Admin puede cerrar o reabrir aquí. Una reapertura exige motivo y deja la asignatura pendiente de un nuevo cierre docente.
6. Seguimiento
Alerta de anotaciones negativas
Configure cuántas anotaciones negativas activan la alarma para que el profesor jefe realice seguimiento y llame al apoderado si corresponde.
7. Parámetros avanzados
Parámetros avanzados · funcionarios, suplencias, respaldo y claves
Base institucional de funcionarios
Carga segura hacia ges_funcionarios_run. Se generan correos institucionales, roles base y estado de cuenta pendiente. No se guardan contraseñas en Firebase; la clave temporal oficial para crear cuentas Auth será llanka123 y debe exigirse cambio al primer ingreso.
Licencias medicas y reemplazos docentes
Solo Admin puede administrar suplencias. Los permisos se calculan en tiempo real como permisos propios + permisos heredados; no se copian cursos ni asignaturas al perfil del reemplazante.
Seguridad admin
Cambio de contraseña real con Firebase Auth. Debes ingresar tu contraseña actual y luego la nueva.
Clave temporal profesores
Se registra junto con Jefe UTP al presionar Guardar en Año y datos institucionales. No cambia la persistencia.
Usuarios académicos
Solo los usuarios creados aquí, activos y con correo institucional podrán ingresar. Los profesores quedan limitados a combinaciones exactas curso + asignatura autorizadas por el admin.
Al seleccionar desde la lista se completan nombre, correo y RUN.
Permisos finos: agregue cada combinación exacta curso + asignatura. Ejemplo: 4° Básico + Inglés. Así el docente no podrá mezclar asignaturas en cursos donde no corresponde.
Solo podrá gestionar contador de anotaciones del curso asignado.
Auditoría Académica
Registro de ingresos, movimientos, guardados y cambios.
Solicitudes de reseteo
El admin puede aprobar recuperacion Firebase y forzar cambio al siguiente ingreso.
Roles y Permisos
Administración centralizada de usuarios académicos, múltiples roles, accesos y asignaciones.
Administración institucional
Usuarios Académicos
Cada persona puede tener uno o varios roles. Los permisos efectivos son la suma de todos sus roles; las asignaciones determinan los cursos y estudiantes sobre los que puede trabajar.
Cambio obligatorio de contraseña
Por seguridad, debes cambiar la clave provisoria antes de continuar usando Gestión Académica.
Asignación de cursos
Este nombre será el que figure como Profesor Jefe en informes y documentos oficiales.
Otorga acceso operativo a notas, rendimiento e Informe de Personalidad, sin cambiar la firma oficial.
Gestionar usuario
Datos del usuario
Roles asignados
Puede seleccionar varios roles. El sistema conserva un rol principal por compatibilidad y suma los permisos de todos los roles seleccionados.
PIE / NEE
Los cursos y alumnos PIE se administran en PIE / NEE. El acceso se habilita al asignar el rol Profesor PIE o un rol personalizado con permiso PIE / NEE.